Data og Privatlivspolitik

Her kan du læse mere om Godset´s privatlivspolitik

Sidst opdateret: 15-10-2026

1. Dataansvarlig
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Godset behandler personoplysninger i forbindelse med vores hjemmeside, kommunikation, aktiviteter og øvrige tjenester, hvor Godset er dataansvarlig.

Godset er en kommunal kulturinstitution under Kolding Kommune.

Den dataansvarlige for de behandlinger af personoplysninger, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, er:

Kolding Kommune – Godset
Jens Holms Vej 5
6000 Kolding

E-mail: godsetnet@kolding.dk

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.

Denne privatlivspolitik omfatter kun de behandlinger af personoplysninger, hvor Godset er dataansvarlig.

Ved arrangementer, der afholdes af eksterne arrangører på Godset, kan den pågældende arrangør være selvstændigt dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger. I sådanne tilfælde henvises der til den pågældende arrangørs privatlivspolitik.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder efter databeskyttelseslovgivningen, er du velkommen til at kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger.

2. Formålet med behandlingen af personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at varetage Godsets opgaver som kommunal kulturinstitution og for at kunne levere de tjenester og den service, du forventer, når du er i kontakt med os.

Afhængigt af din kontakt med Godset kan vi blandt andet behandle personoplysninger med følgende formål:

• at besvare henvendelser og yde service
• at administrere udlejninger, bookinger og øvrige aktiviteter
• at administrere tilmeldinger til arrangementer og aktiviteter, hvor Godset er dataansvarlig
• at udsende nyhedsbreve og anden information, når du har givet samtykke hertil
• at informere om aktiviteter, tilbud og arrangementer på Godset
• at udvikle og forbedre vores hjemmeside, kommunikation og øvrige tjenester
• at udarbejde statistik og analyser til brug for udvikling af vores aktiviteter
• at opfylde retlige forpligtelser
• at varetage dokumentation, administration og øvrige opgaver, som følger af Godsets virke som kommunal kulturinstitution. 
  
  Vi behandler ikke personoplysninger til formål, der er uforenelige med de formål, hvortil oplysningerne oprindeligt blev indsamlet, medmindre dette følger af gældende lovgivning.

3. Hvilke personoplysninger vi behandler

Hvilke personoplysninger vi behandler, afhænger af, hvordan du er i kontakt med Godset eller benytter vores hjemmeside, aktiviteter og øvrige tjenester.

Vi kan blandt andet behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikationsoplysninger, herunder navn.
• Kontaktoplysninger, herunder adresse, e-mailadresse, telefonnummer, postnummer, by og land.
• Kommunikationsoplysninger, herunder oplysninger, du giver os i forbindelse med henvendelser via e-mail, telefon eller anden kommunikation.
• Booking- og aktivitetsoplysninger, herunder oplysninger, der er nødvendige i forbindelse med udlejning, booking, tilmelding eller andre aktiviteter, hvor Godset er dataansvarlig.
• Nyhedsbrevs- og markedsføringsoplysninger, herunder oplysninger om samtykker samt til- og afmelding af nyhedsbreve.
• Tekniske oplysninger, som genereres ved brug af vores hjemmeside og digitale tjenester, i det omfang disse stilles til rådighed gennem de systemer, vi anvender.
• Billeder og video, når dette sker som led i dokumentation og formidling af Godsets aktiviteter. Læs mere i punkt 10. 

Andre oplysninger, som du selv vælger at give os, eller som er nødvendige for at kunne behandle din henvendelse eller levere en konkret tjeneste. 

Vi behandler kun de personoplysninger, som er nødvendige i forhold til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

4. Hvordan vi indsamler oplysninger

Vi indsamler personoplysninger på forskellige måder afhængigt af, hvordan du er i kontakt med Godset eller benytter vores hjemmeside og øvrige tjenester.

Vi kan blandt andet indsamle personoplysninger:

• direkte fra dig, når du kontakter os via e-mail, telefon eller på anden måde henvender dig til os
• når du tilmelder dig nyhedsbrev eller andre aktiviteter, hvor Godset er dataansvarlig
• i forbindelse med booking, udlejning eller andre aktiviteter, som administreres af Godset
• når du benytter vores hjemmeside eller øvrige digitale tjenester
• fra offentligt tilgængelige kilder, når dette er relevant og lovligt
• fra andre offentlige myndigheder eller samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at løse en opgave, og behandlingen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. 

Vi bestræber os på så vidt muligt at indsamle personoplysninger direkte fra dig. Hvis vi modtager personoplysninger fra andre end dig, sikrer vi, at behandlingen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

5. Hjemmeside og digitale tjenester

Når du benytter Godsets hjemmeside eller øvrige digitale tjenester, kan vi behandle personoplysninger, der er nødvendige for at levere, administrere og forbedre disse tjenester.

Det kan blandt andet omfatte:

• oplysninger om tilmelding til nyhedsbrev eller andre digitale tjenester
• oplysninger om din brug af de funktioner, der stilles til rådighed via vores hjemmeside
• tekniske oplysninger, som genereres ved brug af vores hjemmeside, i det omfang disse stilles til rådighed gennem de systemer, vi anvender. 

Vi behandler kun disse oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere, administrere, vedligeholde, udvikle og beskytte vores hjemmeside og øvrige digitale tjenester.

Godsets hjemmeside kan indeholde links til eksterne hjemmesider og digitale tjenester. Når du følger et sådant link, forlader du Godsets hjemmeside, og den videre behandling af personoplysninger sker efter den pågældende hjemmesides eller tjenestes egen privatlivspolitik. Vi anbefaler derfor, at du læser privatlivspolitikken på de hjemmesider, du besøger.

6. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler kun personoplysninger, når der er et gyldigt retsgrundlag efter databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Afhængigt af formålet med behandlingen anvender vi følgende retsgrundlag:

• Samtykke (GDPR-artikel 6, stk. 1, litra a)
  Når du frivilligt giver samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. ved tilmelding til nyhedsbrev eller i andre tilfælde, hvor lovgivningen kræver samtykke.
  
  
• Opfyldelse af en aftale (GDPR-artikel 6, stk. 1, litra b)
  Når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig, f.eks. i forbindelse med udlejning, booking eller andre tjenester, hvor Godset er dataansvarlig.
  
  
• Retlig forpligtelse (GDPR-artikel 6, stk. 1, litra c)
  Når vi er forpligtet til at behandle eller opbevare personoplysninger efter gældende lovgivning.
  
  
• Opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse 
  (GDPR-artikel 6, stk. 1, litra e) Når behandlingen er nødvendig for, at Godset kan varetage sine opgaver som kommunal kulturinstitution og formidle kultur- og fritidsaktiviteter som en del af Kolding Kommunes kulturtilbud. Dette omfatter blandt andet information om Godsets aktiviteter samt fotografering og offentliggørelse af billeder, når dette sker som led i udførelsen af Godsets opgaver. Læs mere om fotografering og videooptagelser i punkt 10.
  
  Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du læse mere om tilbagetrækning af samtykke i punkt 8.

7. Nyhedsbrev og kommunikation

Hvis du tilmelder dig Godsets nyhedsbrev, behandler vi de personoplysninger, der er nødvendige for at administrere dit samtykke og udsende nyhedsbreve.

Kolding Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med Godsets nyhedsbrev.

Du kan tilmelde dig Godsets nyhedsbrev via vores hjemmeside eller i forbindelse med billetkøb.

Godsets nyhedsbrev kan blandt andet indeholde information om:

• kommende koncerter, arrangementer og aktiviteter på Godset
• nye tiltag og tilbud med tilknytning til Godset
• ændringer eller anden relevant information om Godsets aktiviteter
• øvrige nyheder og information fra Godset.

Vi behandler kun dine personoplysninger til dette formål, når behandlingen er baseret på dit samtykke.

Samtykket er frivilligt og er ikke en betingelse for at købe billetter eller benytte Godsets øvrige tjenester.

Ved billetkøb kan der desuden være mulighed for at tilmelde sig nyhedsbreve fra en arrangør. Sådanne tilmeldinger administreres af den pågældende arrangør, som er selvstændigt dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med det pågældende nyhedsbrev. Det vil tydeligt fremgå, hvilket nyhedsbrev du tilmelder dig.

Der henvises i den forbindelse til arrangørens egen privatlivspolitik.

Læs mere om tilbagetrækning af samtykke i punkt 8.

8. Tilbagetrækning af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Du kan trække dit samtykke tilbage ved at benytte afmeldingslinket i Godsets nyhedsbrev eller ved at kontakte os.

Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, inden samtykket blev trukket tilbage.

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker det ikke behandling af personoplysninger, der sker på et andet lovligt retsgrundlag, f.eks. opfyldelse af en aftale, en retlig forpligtelse eller udførelsen af Godsets opgaver som kommunal kulturinstitution.

9. Links til andre hjemmesider og eksterne tjenester

Godsets hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider, digitale tjenester og billetsystemer, som drives af eksterne arrangører, billetsystemer eller andre samarbejdspartnere.

Når du følger et link til en ekstern hjemmeside eller tjeneste, forlader du Godsets hjemmeside. Den videre behandling af dine personoplysninger sker herefter efter den pågældende virksomheds eller organisations egen privatlivspolitik og eventuelle cookiepolitik.

Ved billetkøb kan du blive viderestillet til et billetsystem eller en ekstern arrangørs hjemmeside. I sådanne tilfælde er det den pågældende dataansvarlige, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med den pågældende tjeneste.

Vi anbefaler derfor, at du læser privatlivspolitikken på de hjemmesider og digitale tjenester, du benytter.

10. Fotografering og videooptagelser
På Godset fotograferes og filmes der løbende i forbindelse med koncerter, arrangementer og øvrige aktiviteter. Optagelserne anvendes til at dokumentere og formidle Godsets aktiviteter samt til information om og markedsføring af Godsets aktiviteter.

Billeder og video kan blandt andet blive offentliggjort på:

• Godsets hjemmeside 
• Godsets sociale medier 
• trykte og digitale publikationer 
• presse- og informationsmateriale 
• øvrige kommunikationskanaler med tilknytning til Godset. 

Behandlingen af personoplysninger sker som udgangspunkt med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, idet behandlingen er nødvendig som led i udførelsen af Godsets opgaver som kommunal kulturinstitution.

Vi tilstræber altid at vise hensyn ved fotografering og offentliggørelse af billeder. Hvis du ikke ønsker at medvirke på billeder eller video, er du velkommen til at gøre vores personale eller fotograf opmærksom herpå.

Hvis du efter offentliggørelse ønsker et billede eller en video fjernet, er du ligeledes velkommen til at kontakte os. Vi foretager herefter en konkret vurdering af din henvendelse i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. 

11. Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at udføre Godsets opgaver, levere vores tjenester, opfylde en retlig forpligtelse eller når vi i øvrigt har et lovligt grundlag for videregivelsen.

Da Godset er en del af Kolding Kommune, kan relevante personoplysninger behandles af andre enheder i kommunen, når dette er nødvendigt som led i administrationen af Godsets opgaver eller for at opfylde gældende lovgivning.

Personoplysninger kan desuden blive behandlet af:

• Databehandlere og IT-leverandører, der bistår med drift, vedligeholdelse og udvikling af Godsets digitale løsninger og øvrige
  IT-systemer.
• Offentlige myndigheder, når dette følger af lovgivningen eller en gyldig anmodning fra en offentlig myndighed.

Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne som databehandler, indgår vi en databehandleraftale i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

12. Databehandlere

Vi anvender databehandlere til at bistå med levering, administration, drift, udvikling og vedligeholdelse af Godsets digitale løsninger og øvrige tjenester.

En databehandler behandler person oplysninger udelukkende på vores vegne og efter vores instruks. Databehandleren må ikke anvende personoplysninger til egne formål.

Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne som databehandler, indgår vi en databehandleraftale i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. 

Databehandleraftalerne fastsætter blandt andet krav til fortrolighed, informationssikkerhed og beskyttelse af de personoplysninger, der behandles på vores vegne.

Vi stiller krav til vores databehandlere om, at de behandler personoplysninger sikkert og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

13. Overførsel til tredjelande

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS (et tredjeland), sker dette alene i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og på et lovligt overførselsgrundlag.

Hvor det er påkrævet, sikrer vi, at overførslen er beskyttet ved f.eks. Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller et andet lovligt overførselsgrundlag efter databeskyttelseslovgivningen.

14. Opbevaringsperioder

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet og behandlet, eller så længe vi er forpligtet hertil efter gældende lovgivning.

Hvis du har tilmeldt dig Godsets nyhedsbrev, behandler vi dine kontaktoplysninger og oplysninger om dit samtykke, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet.

Hvis du afmelder dig Godsets nyhedsbrev eller på anden måde trækker dit samtykke tilbage, ophører vi med at anvende dine oplysninger til udsendelse af nyhedsbrevet.

Vi kan efterfølgende opbevare nødvendige oplysninger om samtykket og dets tilbagetrækning i det omfang og den periode, det er nødvendigt for at kunne dokumentere, at gældende regler er overholdt.

Opbevaringsperioden for øvrige personoplysninger afhænger af typen af oplysninger, formålet med behandlingen og eventuelle lovbestemte krav.


15. Dine rettigheder

Efter databeskyttelseslovgivningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Disse omfatter blandt andet retten til at:

• få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• få berigtiget urigtige eller ufuldstændige personoplysninger
• få slettet dine personoplysninger, når betingelserne herfor er opfyldt
• få behandlingen af dine personoplysninger midlertidigt begrænset, hvis databeskyttelseslovgivningen giver ret hertil
• gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, når du efter databeskyttelseslovgivningen har ret hertil
• modtage eller få overført de personoplysninger, du selv har givet os, når betingelserne for dataportabilitet er opfyldt
• trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på dit samtykke. Tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, inden samtykket blev trukket tilbage.

Hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os. Vi behandler din henvendelse hurtigst muligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Hvis vi ikke kan imødekomme din anmodning, vil vi oplyse dig om begrundelsen og om dine muligheder for at klage. Ikke alle rettigheder gælder i alle situationer. Omfanget af dine rettigheder afhænger af den konkrete behandling og den gældende databeskyttelseslovgivning. 

16. Sikkerhed

Vi behandler personoplysninger fortroligt og arbejder løbende på at sikre, at de behandles på en sikker og ansvarlig måde.

Vi har etableret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret adgang, videregivelse eller anden behandling i strid med gældende databeskyttelseslovgivning.

Adgang til personoplysninger er begrænset til personer, som er autoriseret til at behandle oplysningerne som led i deres arbejdsopgaver, og kun i det omfang det er nødvendigt.

Vi stiller tilsvarende krav til de databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne, blandt andet gennem databehandleraftaler i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Vi vurderer løbende, om vores sikkerhedsforanstaltninger er passende i forhold til de personoplysninger, vi behandler, og de risici, behandlingen indebærer.

17. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik, hvis det er nødvendigt som følge af ændringer i lovgivningen, vores behandling af personoplysninger eller vores tjenester.

Ved væsentlige ændringer vil vi gøre den opdaterede privatlivspolitik tilgængelig på vores hjemmeside.

Øverst i privatlivspolitikken vil det altid fremgå, hvornår den senest er opdateret.

18. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du altid velkommen til at kontakte os. Vi vil gøre vores bedste for at besvare din henvendelse og afklare eventuelle spørgsmål eller bekymringer.

Hvis du fortsat mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Du kan finde oplysninger om, hvordan du indgiver en klage, samt Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk

19. Kontaktoplysninger

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til Godsets behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Dataansvarlig:

Kolding Kommune – Godset
Jens Holms Vej 5
6000 Kolding

E-mail: godsetnet@kolding.dk

Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Kolding Kommune har udpeget en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte, hvis du har spørgsmål til kommunens behandling af dine personoplysninger eller dine rettigheder efter databeskyttelsesreglerne.

Kontakt hos den dataansvarlige ved sikkerhedsbrud og GDPR:
E-mail: DPO@kolding.dk

 Vi anbefaler, at henvendelser om personoplysninger sker skriftligt, så vi bedst muligt kan behandle og dokumentere din henvendelse.

Vi besvarer din henvendelse hurtigst muligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Denne side er sidst opdateret 15. oktober 2026.